Лекции "Бухгалтерский учет на предприятии"
Основы бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета

Система счетов – это способ экономической группировки и оперативного контроля за активами организации и хозяйственными операциями.

План счетов – это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета.

Каждый счет предназначен для отражения конкретных объектов бухгалтерского учета.
На счетах накапливается и систематизируется информация по однородным объектам бухгалтерского учета.

Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу:
- левая часть - дебет
- правая часть – кредит.

Счет может иметь сальдо – остаток.
Сальдо показывает наличие имущества (прав) или источников их образования на начало и конец периода.

В зависимости от того, учет каких средств ведется на счетах, они делятся на активные, пассивные, активно-пассивные.

Таким образом, по отношению к балансу счета бывают:
- активные
- пассивные
- активно-пассивные.

Чтобы правильно отражать операции на счетах, следует усвоить их классификацию по отношению к балансу.

В плане счетов 99 балансовых и 11 забалансовых счетов.

Забалансовые счета предназначены для учета имущества, которое не принадлежит нашей организации, но какое-то время находится на ответственном хранении.

Балансовые счета в плане счетов сгруппированы в 8 разделов:
1 – Внеоборотные активы
2 – Производственные запасы
3 – Затраты на производство
4 – Готовая продукция и товары
5 – Денежные средства
6 – Расчеты
7 – Капитал
8 – Финансовые вложения.

Номер счета называется код.
У забалансовых счетов 3 знака, у балансовых 2 знака.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

1. Каждой статье баланса, как правило, соответствует счет бухгалтерского учета.
2. Счета подразделяются на Активные и Пассивные, так же как и статье в балансе.
3. Суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива баланса.
4. А суммы остатков по пассивным счетам равны итогу пассива баланса.
5. Баланс составляется по остатку счетов.

Синтетические счета – счета на которых хозяйственные средства и источники, или операции отражают в обобщенном виде.
Учет на них ведется в денежном выражении.
Для оперативного руководства, а так же контроля за сохранностью имущества, общих данных, полученных от синтетического учета недостаточно.
Например, в общей сумме ОС (счет 01), нет сведений о конкретных видах ОС: зданий, оборудовании и т.д.
Или, помимо данных общей суммы задолженности перед работниками о зарплате счет 70, нет данных о долге перед каждым работником отдельно.

Для получения детальных подробных данных применяются аналитические счета.
Например, счет 10 – синтетический, а к нему открыты аналитические счета:
- 10.1 сырье и материалы
- 10.2 – покупные полуфабрикаты
- 10.3 – топливо и т.д.
Общая сумма остатков по аналитическим счетам должна быть равна сумме остатков по синтетическому счету.
Некоторые субсчета требуют дальнейшей аналитики – третий уровень.
Например, субсчет 10.3 – к нему может быть открыт учет по аналитическим видам топлива (АИ-92, АИ-95, ДТ и т.д.)
В зависимости от потребности и вида деятельности, каждая организация разрабатывает и утверждает рабочий план счетов, на основании утвержденного плана счетов.
В рабочий план счетов включаются только те счета, которыми будет пользоваться организация и добавляются субсчета.

ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.


Двойная запись – это способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в той же сумме.

Необходимость двойной записи выражается в четырех типах балансовых изменений:

1. Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами.
2. Двойная запись позволяет получить данные о движении имущества и организации и источников его образования, показывает - откуда оно поступило и на какие цели было направлено.
3. Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены.
4. Двойная запись позволяет проверить экономическое содержание хозяйственной операции, начиная отдельными операциями и заканчивая отражением в балансе.

Пример 1.
Отпущены со склада и израсходованы в основном производстве материалы на сумму 100 000 руб.
Данная операция означает уменьшение материалов на складе и увеличение затрат в основном производстве на эту же сумму.
Операция приводит к двойственным изменениям в составе имущества хозяйства и затрагивает два счета – сч. 10 «Материалы» и сч. 20 «Основное производство».
Оба эти счета активные, увеличение имущества отражается в дебете, а его уменьшение – в кредите.
Отразим операции на счетах способом двойной записи:
Дебет счета «Основное производство» 100 000 руб.
Кредит счета «Материалы» 100 000 руб.
Эту же операцию можно записать следующим образом:

Пример 2.
Поступило топливо от поставщиков на сумму 300 000 руб.
Деньги за топливо еще не уплачены.
Это означает, что топлива на предприятии стало больше на 300 000 руб., одновре­менно возрос и долг поставщику на эту же сумму.
Счет «Материалы» – активный, увеличение на активном сче­те отражается по дебету, а счет «Расчеты с поставщиками и под­рядчиками» – пассивный, увеличение задолженности перед по­ставщиками отражается по кредиту счета:
Отразим операции на счетах способом двойной записи:
Д-т сч. «Материалы» 300 000 руб.
К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 300 000 руб.
Эту же операцию можно отразить на счетах следующим об­разом:

Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке. Один из ее этапов – запись счетов по каждой операции, отраженной в документе.
При отражении операций способом двойной записи, между счетами возникает взаимосвязь, которая называется – корреспонденция счетов.
Счета, между которыми возникла взаимосвязь, называются – корреспондирующими счетами.
А проставление номера дебетуемого и кредитуемого счета с указанием суммы, называют бухгалтерской проводкой

Например: 10/60 – 100 000 руб.

Бухгалтерские проводки осуществляются только на основании документов, в которых зафиксировано содержание хо­зяйственных операций.

Бухгалтерские проводки, в зависимости от того, сколько счетов будут участвовать в операции, бывают простые и сложные.

Простые бухгалтерские проводки – когда участвуют два счета: один по дебету, второй по кредиту.
Пример 3
С расчетного счета в кассу поступили наличные – 80 000 руб.
Счет 50 Активный увеличение по Дебету
Счет 51 Активный уменьшение по Кредиту

50/51 - 80 000 руб. – бухгалтерская проводка.

Сложные бухгалтерские проводки – когда по дебету один счет, а по кредиту несколько, или наоборот – по кредиту один счет, а по дебету несколько.

Пример 4
Начислена зарплата работникам, в том числе:
- администрации – 15 000 руб.
- работникам основного производства – 20 000 руб.

Счет 70 Пассивный, увеличение по К
Счет 26 «Общехозяйственные расходы» Активный (з/п администрации) увеличение по Дебету
Счет 20 «Основное производство», Активный (з/п производственных рабочих) увеличение по Дебету

Эту сложную проводку записывают двумя простыми

Бухгалтерские проводки:
20/70 – 20 000 руб.
26/70 – 15 000 руб.

Пример 5
Остатки на счетах на начало месяца:
Сч. 10 – 35 000 руб.
Сч. 51 – 240 000 руб.
Сч. 60 – 10 000 руб.
Хозяйственные операции в течении месяца:

1. Получены материалы от поставщика – 20 000 руб.
2. Оплачено поставщику за материалы с расчетного счета – 20 000 руб.
3. Отпущены материалы на изготовление готовой продукции в основное производство – 18 000 руб.
4. Отпущены материалы на общехозяйственные нужды – 12 000 руб.

Задание: Составить бухгалтерские проводки и оформить счета. Определить обороты и сальдо конечное.